Gökçe Avukatlık Bürosu olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizin hukuka uygun biçimde işlenmesine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, Kanun’un 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla tarafımızca yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Özetle: Kişisel verilerinizi yalnızca avukatlık hizmetinin yürütülmesi, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve sizinle iletişim kurulması amacıyla işliyoruz. Verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmıyor veya devretmiyoruz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK’nın 3. maddesinde tanımlanan veri sorumlusu, aşağıda bilgileri yer alan avukatlık bürosudur:
| Veri sorumlusu | Av. Fatih Gökçe – Gökçe Avukatlık Bürosu |
|---|---|
| Bağlı bulunduğu baro | Ankara Barosu |
| Adres | Kızılay, Şht. Adem Yavuz Sk. No:4 D:26, 06420 Çankaya / Ankara |
| Telefon | 0553 233 61 86 |
| E-posta | avfatihgokce@gmail.com |
| İnternet sitesi | www.gokcelaw.av.tr |
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Avukatlık hizmetinin niteliğine ve sizinle kurulan ilişkinin türüne göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, anne-baba adı, nüfus cüzdanı bilgileri,
- İletişim verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, yerleşim yeri ve tebligat adresi,
- Müvekkil dosya verileri: Vekâletname bilgileri, dava ve icra dosyası bilgileri, mahkeme ve UYAP kayıtları, dilekçe ve yazışma içerikleri,
- Finansal veriler: Banka hesap bilgileri, avukatlık ücret sözleşmesi ve serbest meslek makbuzu bilgileri,
- Mesleki deneyim ve eğitim verileri: İş hukuku dosyalarında bordro, hizmet dökümü ve çalışma belgeleri,
- İşlem güvenliği verileri: İnternet sitemizi ziyaretinizde oluşan IP adresi, log kayıtları ve çerez verileri,
- Özel nitelikli kişisel veriler: Sağlık raporu ve maluliyet raporu (tazminat dosyalarında), ceza mahkûmiyeti ve adli sicil verileri (ceza dosyalarında), sendika üyeliği (iş hukuku dosyalarında) ve dosyanın niteliği gereği zorunlu olan diğer özel nitelikli veriler.
Özel nitelikli veriler: Sağlık, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri ve benzeri özel nitelikli kişisel veriler yalnızca KVKK m.6/3 uyarınca, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde ve avukatın sır saklama yükümlülüğü altında işlenir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Avukatlık sözleşmesinin kurulması ve hukuki danışmanlık ile dava/icra takibi hizmetlerinin yürütülmesi,
- Mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, arabuluculuk büroları, kamu kurumları ve UYAP nezdinde işlem yapılması,
- Vekâletname düzenlenmesi ve vekillik görevinin ifası,
- 1136 sayılı Avukatlık Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu başta olmak üzere mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Ücret ve masraf tahsilatı ile muhasebe ve faturalandırma süreçlerinin yürütülmesi,
- Dosyanızın seyri hakkında bilgilendirme ve iletişim sağlanması,
- Talebiniz üzerine ön görüşme ve randevu süreçlerinin yönetilmesi,
- İnternet sitemizin işletilmesi, güvenliğinin sağlanması ve talep/iletişim formlarının yanıtlanması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen bilgi taleplerinin karşılanması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; büromuza yüz yüze başvurunuz, telefon, e-posta, internet sitemizdeki iletişim formu, WhatsApp gibi mesajlaşma kanalları, posta ve kargo yoluyla ya da UYAP ve resmî kurum kayıtları üzerinden, tamamen veya kısmen otomatik yollarla veya veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
| Hukuki sebep | Uygulama örneği |
|---|---|
| Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması (m.5/2-c) | Avukatlık ücret sözleşmesinin düzenlenmesi ve dosyanın takibi |
| Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç) | Avukatlık Kanunu ve vergi mevzuatı kapsamındaki kayıt ve saklama yükümlülükleri |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e) | Dava, icra ve arabuluculuk süreçlerinde delil ve belge işlenmesi |
| Meşru menfaat (m.5/2-f) | İnternet sitesi güvenliği ve büro içi kayıt düzeninin sağlanması |
| Açık rıza (m.5/1 ve m.6/2) | Zorunlu olmayan çerezler ve rızaya dayalı bilgilendirme gönderimleri |
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, avukatın sır saklama yükümlülüğü saklı kalmak kaydıyla ve yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak, KVKK’nın 8. maddesine uygun biçimde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Adli ve idari merciler: Mahkemeler, savcılıklar, icra daireleri, arabuluculuk büroları, noterler, kolluk birimleri,
- Kamu kurum ve kuruluşları: SGK, tapu ve nüfus müdürlükleri, vergi daireleri, ilgili bakanlıklar ve barolar,
- Bilirkişi, uzman ve tanıklar: Dosyanın gerektirdiği ölçüde ve mahkeme kararı çerçevesinde,
- Birlikte çalıştığımız avukatlar ve tevkil edilen meslektaşlar: Vekâlet ilişkisinin gerektirdiği hâllerde,
- Hizmet sağlayıcılar: Mali müşavir, yazılım ve barındırma (hosting) hizmeti sunan tedarikçiler, veri işleyen sıfatıyla ve sözleşmesel gizlilik yükümlülüğü altında,
- Karşı taraf ve vekilleri: Yargılamanın gerektirdiği tebligat ve bildirimler kapsamında.
Kişisel verileriniz kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. Kullanılan e-posta ve bulut hizmetlerinin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle bir aktarım söz konusu olduğunda, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uyulur.
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir:
- Müvekkil dosyaları: Avukatlık Kanunu m.39 uyarınca, işin sona ermesinden itibaren 3 yıl boyunca saklanır; dosyanın niteliğine göre hak düşürücü süre ve zamanaşımı riskleri bakımından daha uzun süre saklanabilir,
- Mali ve muhasebesel kayıtlar: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca 5 ila 10 yıl,
- İnternet sitesi log kayıtları: 5651 sayılı Kanun kapsamında öngörülen süre boyunca,
- İletişim formu ve ön görüşme kayıtları: Vekâlet ilişkisi kurulmadıysa en fazla 1 yıl.
Sürelerin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7’de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: Kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte, ıslak imzalı dilekçenizi şahsen veya noter aracılığıyla büro adresimize teslim ederek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) veya güvenli elektronik imza ile: Tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak avfatihgokce@gmail.com adresine göndererek.
Başvurunuzda; ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusunun açıkça yer alması gerekir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Şikâyet hakkı: Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
9. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile muhafazasını sağlamak amacıyla, KVKK’nın 12. maddesi uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda; fiziki dosyaların kilitli dolaplarda saklanması, elektronik ortamda erişim yetkilendirmesi ve parola politikası uygulanması, güncel güvenlik yazılımlarının kullanılması ve birlikte çalışılan tedarikçilerle gizlilik sözleşmeleri imzalanması başlıca tedbirlerdendir. Ayrıca büromuz, Avukatlık Kanunu m.36 uyarınca sır saklama yükümlülüğü altındadır.
10. Aydınlatma Metnindeki Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler ve veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır. Çerez kullanımı ve internet sitesi ziyaretlerinize ilişkin ayrıntılı bilgi için gizlilik sözleşmesi sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Kişisel Verilerinizle İlgili Sorularınız İçin
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz.
- Telefon: 0553 233 61 86
- E-posta: avfatihgokce@gmail.com
- Adres: Kızılay, Şht. Adem Yavuz Sk. No:4 D:26, 06420 Çankaya / Ankara
Av. Fatih Gökçe
Gökçe Avukatlık Bürosu